Dentro de varias semanas entra en vigor la nueva ley de protección de datos que se aprobó en el 2016, en el que se podrá sancionar a todo aquel que no cumpla con el reglamento. La evolución de la tecnología, la globalización y el aumento de los números de usuarios en internet en todo el mundo ha hecho que se necesite una armonización con la finalidad que se reduzcan las posibles discrepancias que se puedan originar por tener una normativa heterogénea entre los diferentes estados miembros de Europa.

El nuevo reglamento europeo obliga a la administración pública y a las empresas privadas a cumplir tres nuevos aspectos, las compañías que no lo hagan tendrán hasta el 25 de mayo de 2018 para adaptarse. Aquellas empresas que no cumplan con la normativa podrán tener sanciones de hasta 20 millones de euros o de hasta un 4 % del valor del negocio en el ejercicio anterior. En caso de incumplimiento se aplicará sanción económica directa.

Los tres nuevos aspectos son:

  • La información proporcionada al usuario ha de ser clara y precisa para que se comprenda
  • La base legal del tratamiento de los datos de los usuarios debe estar especificada
  • Deben mostrarse al consumidor el tiempo de retención de los datos

Es fundamental tener un sistema de copias de seguridad efectivo para no perder los datos si se tiene algún problema con el ordenador, la normativa de protección de datos exige realizar copias de seguridad de datos personales relacionados con la actividad empresarial.

Esta copia se deberá realizar de la siguiente manera:

  • Se deberá almacenar en un dispositivo diferente a los datos habituales
  • Realización de una copia de forma periódica, una vez a la semana mínimo
  • Prueba con datos reales
  • Tener un procedimiento de realización de las copias
  • Verificación semestral del procedimiento

Como realizar una buena copia de seguridad

  • Analizar qué tipo de copia será más eficaz según el tipo de negocio.
  • Valorar si se externalizara el servicio
  • Automatizar las copias de seguridad para no olvidar hacerla
  • Realizar varias copias de seguridad y en diferentes soportes, USB, nubes, CD..
  • Ir comprobando si se tiene acceso a las copias de seguridad, para no tener problemas en caso que se necesiten y ver que funciona correctamente.