El progreso de la tecnología ha incrementado la generación de datos, sobre todo en los dispositivos que usamos día a día, móviles, ordenadores, tablets o incluso servidores. Las empresas son las que han notado más este cambio, debido a las múltiples transacciones que realizan. Mantener la información a salvo de una manera segura es vital para las empresas para poder funcionar de manera correcta.
La información es uno de los aspectos más valiosos de la empresa, protegerla es una de las claves para que la empresa siga creciendo, servicios como Office 365 son ideales para almacenar tu información, una plataforma que sirve para almacenar datos, proyectos, trabajos y que a la vez se puede tener acceso a ellos desde cualquier sitio donde uno tenga acceso a internet.
Los grandes beneficios de este servicio cloud aumenta el número de empresas que utilizan la nube como herramienta de trabajo, además de flexibilidad nos ofrece las siguientes ventajas:
- El proveedor del servicio tiene mejores recursos, ya que se especializa en este servicio, pudiendo adaptarse mejor a las posibles amenazas de seguridad
- Los datos estarán protegidos y vigilados las 24 horas y los 365 días del año no tan solo de ataques sino de posibles pérdidas como pueden ser que se rompa un equipo
- Las herramientas de seguridad probablemente sean más potentes y eficaces en una empresa especializada
¿Cómo protegernos en la nube?
- Utiliza diferentes contraseñas para cuentas diferentes: La utilización de diferentes contraseñas en el gran número de cuentas que puede tener una organización es fundamental, hay aplicaciones que nos pueden ayudar a gestionarlas para que no se nos olviden, por ejemplo, Password manager
- Emplea la autenticación de dos factores: Además de introducir la contraseña se deberá proporcionar el código de verificación que recibes en el dispositivo móvil.
- Utiliza un email diferente para cada función: Utilizar una cuenta diferente te ayudara a que los hackers tengan el acceso mucho más complicado
- Realiza un backup físico de los datos: Guarda los datos importantes y los que te permitan el funcionamiento de la empresa en disco duro externo o servidor, previniendo así un posible fallo de la nube
- Contraseñas fuertes y seguras: Crea una contraseña fuerte y no la repitas en otras cuentas. Evitando utilizar fechas o nombres.
Podríamos decir que la nube es un lugar seguro si se utilizan los métodos adecuados, la especialización de estos servicios que ofrecen las empresas hace que se vayan enfortaleciendo a medida que pasa el tiempo. Está claro que le da un valor añadido a la empresa, no solo por los beneficios mencionados anteriormente sino porque, los datos y la información son elementos muy importantes en la empresa, cuando más segura este y en más sitios la tengas más prevenida estará la organización. Además, minimiza los costes debido a que se paga el espacio que se usa, evitando pagar por el mantenimiento de las infraestructuras físicas.
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