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Un buen mantenimiento informático para tu empresa

Autor: carlos Página 1 de 2

Importancia de un buen mantenimiento informático

El mantenimiento informático es sumamente importante dentro de nuestra empresa, es necesario para garantizar el buen funcionamiento de los equipos informáticos y todo el sistema informático. Tanto si hablamos de funcionamiento de software como de hardware se debe tener especial cuidado. Actualmente todas las empresas sean medianas, pequeñas o grandes tienen algún sistema informático y pueden depender de que todo vaya rodado para realizar sus funciones como empresa. Por lo tanto, en ocasiones un pequeño problema informático puede provocar grandes problemas y desajustes en la empresa, sin contar que almacenamos muchísimos datos confidenciales e informes que no podemos perder ni permitir que nos roben, por lo tanto, debemos salvaguardarlos.

Como debe ser un buen mantenimiento

Las empresas deben mantener su sistema informático correctamente, teniendo en cuenta no solo los gastos que puede suponer un problema informático sino también por los datos que se pueden guardar en los equipos informáticos y la pérdida de tiempo que supone que los sistemas informáticos no funcionen. Debemos de ser conscientes de que actualmente existe una gran dependencia informática, tanto para realizar funciones internas de la empresa como externas, realización de facturas, registro de albaranes, contacto con clientes, emails y infinidad de funciones que realizamos actualmente gracias a la informática.

A la hora de realizar un mantenimiento informático para los equipos de nuestra empresa, lo mejor es contratar una empresa especializada.  Estas deben darte la garantía de realizar acciones como:

  • Control remoto de los equipos de tus instalaciones para solucionar los problemas rápidamente con una llamada y una breve explicación de lo sucedido.
  • Mantenimiento y control de los diferentes servidores de los que disponga tu empresa.
  • Reparación física si fuera necesaria de ordenadores y servidores. Desplazándose si fuera necesario.
  • Mantenimiento informático, configuración, reparación e instalación de software y drivers.
  • Instalación y configuración de antivirus, para proteger los equipos de virus y del robo de información por parte de particulares u otras empresas.
  • Aportar seguridad informática en todo lo que sea posible, es decir en los diferentes programas y sitios web que utiliza la empresa con normalidad.

Gracias a un mantenimiento informático de calidad podemos ahorrar en reparaciones y otros mantenimientos informáticos. Sin olvidar el ahorro que nos supone que no surjan dificultades a la hora de trabajar y la pérdida de tiempo.

Si estas buscando un mantenimiento informático de calidad nos ponemos a tu disposición, nos adaptamos a las necesidades de tu empresa según lo que requiera y ponemos a tu servicio los mejores técnicos profesionales con los que ganar en prevención de riesgos y fiabilidad garantizada.

 

Ahorra en mantenimiento informático

A día de hoy todas las empresas cuentan con sistemas informáticos, tanto las empresas grandes y medianas como las más pequeñas. Ayudan en el día a día de los negocios y en muchas ocasiones no podrían salir adelante sin ellos. Se utilizan para almacenar información sobre proveedores o clientes, crear albaranes, facturas y dar atención al cliente, entre otras muchas funciones. Por eso es muy importante hacer un buen mantenimiento informático impidiendo que surjan fallos en nuestros sistemas, nos roben información o entren virus. Por eso en este post vamos a hablar del ahorro que supone tener una empresa realizando un perfecto mantenimiento informático.

Garantías y fiabilidad

Antes de todo debemos saber que en el momento de elegir la empresa que lleva a cabo nuestro mantenimiento debemos valorar ciertos puntos para no acabar perdiendo dinero por un servicio mal realizado. Debemos saber cuál es su metodología para resolver las incidencias y los procesos que realizan para prestar el servicio, tienen que contar con herramientas de control de incidencias y reporting, proporcionar una mejora continua implantando acciones correctivas basadas en datos reales, debe tener un compromiso de tiempo de respuesta marcado, tiene que documentar el entorno informático y los procedimientos críticos de backup y recuperación ante desastres y por último es conveniente que se involucre con mi empresa.

También podemos tener en cuenta a la hora de elegir una empresa para el mantenimiento informático cuantos años llevan en el mercado, a que tipo de clientes se dirigen, cuanta experiencia tienen en el sector, de cuantos servicios dispone y que hagan un mantenimiento preventivo.

Por otro lado, contratando una empresa de mantenimiento informático ahorramos en:

  • Posibles retrasos ocasionados por no poder realizar trabajos administrativos.
  • Perder acceso a internet durante un tiempo y no poder realizar algunas tareas.
  • Riesgo en los ordenadores que están conectados a la red, como el robo de información o virus.
  • Pérdidas de dinero por no poder efectuar algunos pedidos.
  • Crear clientes insatisfechos por retrasos en envíos o no poder darles una buena atención al cliente, etc.
  • Pérdida de información de terceros, suponiendo así problemas con la responsabilidad civil, protección de datos.

Estos son solo algunos de los casos que te ahorras teniendo una empresa que realice un buen mantenimiento informático. En APEN ponemos a tu disposición un servicio de calidad, adaptado a las necesidades de tu empresa, contando con los mejores técnicos profesionales. Ganas en prevención de riesgos y con una fiabilidad garantizada.

Disponemos de 3 tipos de mantenimiento informático: Mantenimiento base que ofrece lo esencial, mantenimiento outsourcing con personal altamente cualificado y mantenimiento premium que ofrece un mantenimiento de calidad a los elementos IT de las empresas, contando con monitorización de los sistemas, prevención y experiencia para reducir riesgos y gastos.

¿Cómo mejorar el mantenimiento informático en tu empresa?

Errores en el sistema, arranque lento, anomalías técnicas, apagones imprevistos, virus informáticos y un sinfín de problemas que pueden generarse, si no tienes en cuenta la importancia que supone disponer de un mantenimiento informático profesional.

Para mejorar el mantenimiento informático de tus equipos lo mejor que puedes hacer es apostar por un mantenimiento preventivo, que te ayude a anticipar los problemas futuros y a ahorrar costes en tu empresa.

Consejos prácticos para mejorar el rendimiento informático

  • No guardar toda la información en el disco duro. El disco duro de tu ordenador puede que sea antiguo y no tenga suficiente memoria y, si lo llenas de archivos multimedia, tu ordenador tendrá que utilizar la memoria RAM. Así que lo más recomendable es instalar un disco duro de, como mínimo, 500 GB o 1TB para olvidarte de los problemas de espacio o comprar un ordenador un disco duro potente y, sobre todo, no grabar toda la información en un solo disco duro, lo mejor es guardar la información en la nube sobre todo para aquellos archivos más pesados.
  • Cuida la memoria RAM. Si tu memoria RAM se ha quedado pequeña lo mejor es añadir más memoria RAM a tu ordenador o comprar un PC nuevo, que esté más actualizado. También puedes desinstalar el sistema operativo y usar uno de GNU/Linux, como por ejemplo Ubuntu, porque ocupa mucho menos y funciona más rápido que Windows.
  • Monitoriza el estado de tu PC. Lo mejor es monitorizar nuestros recursos antes de nuestro ordenador funcione lentamente. Es la mejor manera de programar procesos importantes del mantenimiento informático como pueden ser la restauración o formatear el sistema. Existen programas para monitorizar el rendimiento de tus equipos, pero lo mejor es confiar en una empresa especializada en mantenimiento y seguridad informática como Apen.
  • Usa el software como servicio. Cuando no puedas hacerte cargo del mantenimiento de un software lo más recomendable es usar un software en la nube, porque no tendrás que tenerlo instalado en tus servidores y evitarás tiempo, dinero y esfuerzo. Además podrás liberar espacio a tu PC.
  • Buenas prácticas para navegar por Internet. Esto quiere decir no entrar en páginas que no sean fiables, no descargar archivos o programas sospechosos y sin autorización, hacer click en enlaces de correos que están en la carpeta de SPAM, no entrar en enlaces que llegan mediante mensajes inbox en redes sociales, etc.

En Apen podrás encontrar un servicio profesional y especializado, que te permitirá conseguir el mejor mantenimiento informático preventivo en tus equipos, a través de un sistema preventivo, correctivo y evolutivo. Visita nuestra página web para conocer todos los detalles de este servicio y los tipos de mantenimiento informático que podemos ofrecerte.

¿Por qué monitorizar los sistemas informáticos?

Una de las grandes ventajas de contar con una empresa especializada en la seguridad y el mantenimiento informático, es que el sistema informático puede estar monitorizado y revisarse periódicamente.

Una de las empresas referentes en este sector, que está especializada en el mantenimiento y la seguridad informática es Apen. Esta empresa se ocupa de llevar a cabo diferentes tipos de mantenimiento informático; Un mantenimiento informático básico para las empresas; Un mantenimiento informático outsourcing, que pone al alcance de las empresas personal técnico qualificado para realizar servicios básicos. Y un tercer servicio de mantenimiento informático Premium SPC (Soporte, Prevención y Correctivo), que ofrece un mantenimiento informático de calidad a los elementos IT de las empresas. Es un servicio basado en la monitorización de los sistemas informáticos, la prevención y la experiencia y tiene como objetivo reducir riesgos, gastos y ganar en servicio.

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La monitorización del sistema informático de una empresa es la instalación de sensores en el hardware y software de los equipos, para que registren la actividad y la situación de los mismos, durante 24 horas 7 días a la semana. Es un servicio muy ventajoso para cualquier empresa, porque obtiene muchos beneficios desde el primer día, como por ejemplo:

  • Mejorar a satisfacción de la atención al cliente
  • Aprovechar los recursos HW de una empresa lo máximo posible
  • Ahorrar en costes y en tiempo
  • Notificar posibles problemas informáticos
  • Prevenir incidencias y detección de problemas, como los ciberataques
  • Mantener en perfecto estado los equipos durante el mayor tiempo posible

¿Cómo se realiza la monitorización de equipos informáticos?

  • Lo primero es realizar un análisis exhaustivo del sistema, para hacer un inventario completo. (Conocer el tipo de componente, el elemento dentro del componente, la marca del componente, el Ip del equipo, etc.
  • Identificar los distintos responsables de los ámbitos de una instalación, tales como los sistemas, redes, servidores, seguridad o aplicaciones
  • Determinar cuáles son las principales alarmas para cada componente, elemento y marca. De esta manera se podrán desplegar las configuraciones de monitorización por el tipo de elemento a monitorizar, por ejemplo lar alarmas de procesadores saturados, discos llenos, etc.
  • Delimitar los niveles y umbrales que se necesitan para lanzar las alarmas, por ejemplo creando alertas personalizadas.
  • Saber cuáles serán los canales de comunicación y el protocolo de actuación
  • Determinar unas herramientas de monitorización que se adapten mejor a los requerimientos de cada situación
  • Definir un plan de instalación del nuevo sistema de monitorización
  • Instalar y configurar el paquete de software de monitorización

Si estás pensando en monitorizar los equipos informáticos de tu empresa confía en una empresa especializada como Apen, ya que es la única y mejor manera de encontrar una solución eficiente y definitiva.

¿Es segura la nube?

El progreso de la tecnología ha incrementado la generación de datos, sobre todo en los dispositivos que usamos día a día, móviles, ordenadores, tablets o incluso servidores. Las empresas son las que han notado más este cambio, debido a las múltiples transacciones que realizan. Mantener la información a salvo de una manera segura es vital para las empresas para poder funcionar de manera correcta.

La información es uno de los aspectos más valiosos de la empresa, protegerla es una de las claves para que la empresa siga creciendo, servicios como Office 365 son ideales para almacenar tu información, una plataforma que sirve para almacenar datos, proyectos, trabajos y que a la vez se puede tener acceso a ellos desde cualquier sitio donde uno tenga acceso a internet.

Los grandes beneficios de este servicio cloud aumenta el número de empresas que utilizan la nube como herramienta de trabajo, además de flexibilidad nos ofrece las siguientes ventajas:

  • El proveedor del servicio tiene mejores recursos, ya que se especializa en este servicio, pudiendo adaptarse mejor a las posibles amenazas de seguridad
  • Los datos estarán protegidos y vigilados las 24 horas y los 365 días del año no tan solo de ataques sino de posibles pérdidas como pueden ser que se rompa un equipo
  • Las herramientas de seguridad probablemente sean más potentes y eficaces en una empresa especializada

¿Cómo protegernos en la nube?

  1. Utiliza diferentes contraseñas para cuentas diferentes: La utilización de diferentes contraseñas en el gran número de cuentas que puede tener una organización es fundamental, hay aplicaciones que nos pueden ayudar a gestionarlas para que no se nos olviden, por ejemplo, Password manager
  2. Emplea la autenticación de dos factores: Además de introducir la contraseña se deberá proporcionar el código de verificación que recibes en el dispositivo móvil.
  3. Utiliza un email diferente para cada función: Utilizar una cuenta diferente te ayudara a que los hackers tengan el acceso mucho más complicado
  4. Realiza un backup físico de los datos: Guarda los datos importantes y los que te permitan el funcionamiento de la empresa en disco duro externo o servidor, previniendo así un posible fallo de la nube
  5. Contraseñas fuertes y seguras: Crea una contraseña fuerte y no la repitas en otras cuentas. Evitando utilizar fechas o nombres.

Podríamos decir que la nube es un lugar seguro si se utilizan los métodos adecuados, la especialización de estos servicios que ofrecen las empresas hace que se vayan enfortaleciendo a medida que pasa el tiempo.  Está claro que le da un valor añadido a la empresa, no solo por los beneficios mencionados anteriormente sino porque, los datos y la información son elementos muy importantes en la empresa, cuando más segura este y en más sitios la tengas más prevenida estará la organización. Además, minimiza los costes debido a que se paga el espacio que se usa, evitando pagar por el mantenimiento de las infraestructuras físicas.

Cumple la nueva normativa europea realizando copias de seguridad adecuadamente

Dentro de varias semanas entra en vigor la nueva ley de protección de datos que se aprobó en el 2016, en el que se podrá sancionar a todo aquel que no cumpla con el reglamento. La evolución de la tecnología, la globalización y el aumento de los números de usuarios en internet en todo el mundo ha hecho que se necesite una armonización con la finalidad que se reduzcan las posibles discrepancias que se puedan originar por tener una normativa heterogénea entre los diferentes estados miembros de Europa.

El nuevo reglamento europeo obliga a la administración pública y a las empresas privadas a cumplir tres nuevos aspectos, las compañías que no lo hagan tendrán hasta el 25 de mayo de 2018 para adaptarse. Aquellas empresas que no cumplan con la normativa podrán tener sanciones de hasta 20 millones de euros o de hasta un 4 % del valor del negocio en el ejercicio anterior. En caso de incumplimiento se aplicará sanción económica directa.

Los tres nuevos aspectos son:

  • La información proporcionada al usuario ha de ser clara y precisa para que se comprenda
  • La base legal del tratamiento de los datos de los usuarios debe estar especificada
  • Deben mostrarse al consumidor el tiempo de retención de los datos

Es fundamental tener un sistema de copias de seguridad efectivo para no perder los datos si se tiene algún problema con el ordenador, la normativa de protección de datos exige realizar copias de seguridad de datos personales relacionados con la actividad empresarial.

Esta copia se deberá realizar de la siguiente manera:

  • Se deberá almacenar en un dispositivo diferente a los datos habituales
  • Realización de una copia de forma periódica, una vez a la semana mínimo
  • Prueba con datos reales
  • Tener un procedimiento de realización de las copias
  • Verificación semestral del procedimiento

Como realizar una buena copia de seguridad

  • Analizar qué tipo de copia será más eficaz según el tipo de negocio.
  • Valorar si se externalizara el servicio
  • Automatizar las copias de seguridad para no olvidar hacerla
  • Realizar varias copias de seguridad y en diferentes soportes, USB, nubes, CD..
  • Ir comprobando si se tiene acceso a las copias de seguridad, para no tener problemas en caso que se necesiten y ver que funciona correctamente.

Aprovecha al máximo las funciones y los beneficios de la centralita virtual

Una buena atención telefónica es un aspecto que da un valor añadido dentro de una compañía, ya que la satisfacción del cliente y la atención en el momento indicado proporcionara un mayor beneficio

Una centralita virtual es una solución que mejora la comunicación, permite a las empresas disponer de diferentes puestos telefónicos por medio de extensiones, gestionando todas las llamadas de una manera más profesional.

Supone una reducción de costes significativa mejorando los recursos, ayuda a las PIMES a ser más competitivas y eficientes

La centralita virtual es una centralita telefónica el cual está alojada en el servidor virtual. No es necesario disponer de una centralita física, únicamente se dispone de un sistema de almacenaje en el servidor Cloud. Lo que supone una reducción de costes comparado con la centralita física debido a que no se tiene que estar pendiente del mantenimiento, actualizaciones o reparaciones.

Funciones de una centralita virtual

Locución de voz: Permite a la organización incorporar grabaciones, proporcionando mensajes informativos, de bienvenida o de contestación automática.

Desviación de llamadas: Desviación de cada llamada al departamento adecuado dependiendo de las necesidades del cliente.

Pasar llamadas: Permite pasar llamadas de una extensión a otra

Salto de llamada: La centralita da la opción de establecer la ruta que debe seguir una llamada en caso que una extensión este ocupada.

Gestión horaria: Identificación por parte de la centralita de la hora, comportándose de manera distinta en función si la organización está en horario laboral o no, en el caso que este fuera de horario laboral saltaría directamente el buzón de voz.

Grabación de llamadas: Grabación de las llamadas por motivos de seguridad, para solventar conflictos y controlar si la atención es prestada correctamente

Uso de aplicaciones: Realización de llamadas a través del ordenador con aplicaciones como Skype

Integración  de un CRM: Incorporación de la telefonía con el sistema CRM centralizándolo en el ordenador, función fundamental para las grandes compañías ya que requieren de un gran departamento de atención al cliente.

4 beneficios de la centralita virtual

  1. Disminución de costes: Reducción de costes ya que permite altas prestaciones a un precio más económico, posible incorporación de nuevas líneas, extensiones a través de internet en cualquier momento.
  2. Calidad y profesionalidad: Las funciones de mensajes automáticos personalizados, gestión horaria, desvíos de las llamadas dan una imagen de mayor profesionalidad. También se puede recibir llamadas al móvil estando fuera de la empresa sin costes.
  3. Rápido traslado de línea y configuración: Rápida configuración través de la página web y facilidad para trasladar el fijo a cualquier otra parte en el caso que haya cambios de oficinas. Con la centralita virtual no hay complicaciones.
  4. Control: Gracias a la incorporación de programas como los CRM y las grabaciones de voz se pueden conseguir estadísticas y mejoras

Es un sistema fácil de instalar, la cual si se aprovecha al máximo las funciones que tiene acorde las necesidades de la empresa reduce los costes y aumenta la eficacia, debido a que una vez establecida la instalación y comprobado su correcto funcionamiento, se podrá ver que la productividad de la empresa ira aumentando

La elección de una buena impresora para PYMES

Es cierto que durante las últimas décadas estamos evolucionando tecnológicamente y eso hace que vivamos en un entorno más digitalizado. El aumento de medios digitales, móviles y tablets entre otros no ha hecho disminuir el volumen de impresión.  La revolución del mundo digital y el incremento del volumen de información nos hace imprimir aquellos contenidos que realmente consideramos importantes, el ejemplo lo podemos ver en libros, fotografías, documentos públicos, material educativo o incluso en campañas electorales.

Como podemos ver la impresión es un factor necesario, ya sea en menor o en mayor cantidad. Juega un papel importante en el hogar, pero mucho más importante es para las empresas. Depende del tipo de negocio puede suponer un coste significativo, debido a la impresión de contratos, facturas, albaranes, u otros documentos administrativos. Analizar el volumen de impresión y el coste que supone para la empresa facilita a la organización la toma de decisiones. Escogiendo aquella impresora o servicio que se adapte a la impresión de tu negocio. Pudiendo así, aumentar los márgenes y obtener más beneficios.

La selección de la impresora para la empresa puede ser complicado. Muchas de las marcas que encontramos en el mercado muestran poseer una gran cantidad de ventajas, pero hay que tener en cuenta una serie de elementos para poder decidir.

Factores importantes para la elección de la impresora

  • Funciones necesarias: Tener en cuenta que se realizara con la impresora. Si además de la impresión se realizara impresión a doble cara, escáner de documentos o por ejemplo se necesita conexión a internet. Es recomendable utilizar impresoras multifunción, centralizando varias funciones en una única máquina y optimizando el espacio.
  • Capacidad de trabajo: Saber el volumen de impresión mensual de la empresa, con la finalidad de utilizar el dispositivo ideal para no forzar la máquina. Dejando un margen considerable por si en un futuro se imprimen cantidades más elevadas.
  • Uso del color: Tener claro que tipo de documentos vamos a imprimir para seleccionar la impresora ideal, una a color o una en blanco y negro, ya que dicha decisión también influenciará en el coste de la página.
  • Coste por página: Es importante contar con una impresora que tenga un coste por copia bajo y no solo fijarnos en el coste de la máquina. A largo plazo lo que eleva el coste de impresión son los cartuchos de tinta o el tóner, por ejemplo, se puede obtener una impresora a un precio muy económico pero que cada impresión suponga un gasto más elevado porque consume más tinta.
  • Velocidad de impresión: Cuando se eleva el número de impresiones el tiempo supone un factor importante, el tiempo es oro, aquello que ayude a la organización a ser más agiles, trae como consecuencia una reducción de costes
  • La seguridad: Las impresoras son dispositivos que pueden ser una posible vía de acceso para los ciberataques, pudiendo robar una gran cantidad de datos de importancia. Por eso, escoger una impresora con unas condiciones mínimas de seguridad es vital.

La mejor manera de almacenar o tener aquellos documentos de importancia es mediante el papel. Hoy en día para las PYMES imprimir es un aspecto básico así que, si se tiene controlado dichos costes aumentas la productividad y los beneficios de la empresa.

La importancia de una auditoría técnica de seguridad

Hoy en día, facilitar el acceso de los ciudadanos a la administración o incrementar la competitividad de las empresas y organismos públicos ha aumentado la presencia de dichas organizaciones en internet. Los servicios que ofrecen en la red dan acceso a un gran número de usuarios, pero también supone un peligro para ellos, debido a la posible usurpación de cuentas privadas con la finalidad de apoderarse de información personal. Por eso es importante estar en manos de un experto, auditores que te hagan pruebas, detecten posibles debilidades y ayuden a las organizaciones a mejorarlas

La falta de conocimiento o tener otras prioridades pueden hacer que no estemos pendientes de problemas que pueden surgir, entorpeciendo el desarrollo empresarial. Es un factor clave contar con un equipo de expertos en seguridad, te ayudara a encontrar la solución ideal para proteger la empresa, ofreciendo un servicio de calidad adaptado a las necesidades de cada empresa según sus requerimientos. Ganando prevención de riesgos y más fiabilidad, sobre todo para aquellas empresas que basan parte de su actividad en datos confidenciales.

Cómo proteger tus equipos de posibles ataques

Es importante primero de todo analizar la situación de la empresa para saber así cual es el nivel de protección. Existen muchos tipos de auditorías técnicas:

  • Auditoria de red: Tipo de auditoria que consiste en saber el estado de la seguridad de la red. Permiten analizar la red en busca de puertos abiertos, recursos compartidos, posibles dispositivos inseguros, o la necesidad de instalar actualizaciones o parches
  • Test de penetración: Conjunto de pruebas con la finalidad de encontrar errores que te permitan acceso no autorizado sin mecanismos de seguridad.
  • Auditoria de seguridad perimetral: Nos permite saber y medir el nivel de seguridad externo de una empresa, conociendo realmente a lo que se expone la organización teniendo presencia en internet, gracias a un ataque simulado desde dentro de la empresa, descubriendo así los puntos débiles para ofrecer diferentes soluciones.
  • Auditoria de software: Auditoria que analiza el software y detecta fallos de seguridad, fácil acceso en aplicaciones o código

El análisis nos ayuda a saber cuál será la estrategia más adecuada a seguir, adaptando así los métodos de seguridad a la empresa, un factor muy importante para conseguir la defensa más óptima. Se recomienda un mínimo de una auditoría técnica al año manteniendo la empresa de una manera más segura, utilizando las técnicas más novedosas ofreciendo una visión de las necesidades presentes y futuras de las empresas.

Los 4 pasos de las auditorias de seguridad

¿Por qué tener un buen mantenimiento informático en las empresas?

Los cambios constantes en la tecnología hacen que tengamos que actualizarnos para ser competitivos en el mercado laboral. Es importante estar actualizado para desarrollar mejor nuestras capacidades. Hoy en día, vivimos en un mundo donde nuestra sociedad depende prácticamente del uso de los ordenadores. Donde no estar informatizado en plena revolución tecnológica es indispensable, ya que supone una fuente importante de ingresos, ahorrando tiempo y ofreciendo un mejor servicio al cliente.

Este gran beneficio requiere de un buen mantenimiento informático, donde garanticemos el correcto funcionamiento tanto de software como de hardware. Pudiendo así ser más productivos, alargar la vida útil de los equipos y prevenir posibles errores en un futuro.

Posibles errores que se pueden convertir en pérdidas de tiempo o insatisfacción por parte de los clientes, si no tenemos un buen servicio informático. Uno de los aspectos más importantes es tener la información protegida. Los posibles fallos de los equipos, virus o eliminar archivos accidentalmente pueden suponer un problema.

La dependencia que tenemos hoy en día al estar informatizados requiere de un coste que realmente produce más beneficios que gastos, por eso es primordial tener protegido el motor de la empresa para su correcto desarrollo realizando:

  • Revisiones periódicas de los equipos: Hay numerosos equipos informáticos en las empresas, este hecho hace que se deba de tener cura de ellos, realizando periódicamente inspecciones y pruebas que garanticen el correcto funcionamiento trabajando así, de la manera más eficaz posible.
  • Correcto mantenimiento de los servidores: Si no se les da mantenimiento a estas grandes computadoras potentes que están encendidos durante las 24 horas del día, podrán empezar a experimentar diversos fallos que hay que prevenir. Lo recomendable es dejarlo siempre en manos de informáticos profesionales.
  • Copias de seguridad periódicamente: Es importante hacer copias de seguridad de la manera correcta, no solo internamente sino también externamente, conservando así la información en caso de robo, incendio o incluso una subida de tensión. Utilizando un procedimiento simple pero efectivo, pudiendo recuperar la información de una manera ágil.
  • Mantener la red libre de virus: Proteger los equipos de programas maliciosos empleando herramientas para su detección, además de saber ver si el ordenador se comporta de alguna manera inusual

En resumen, más vale prevenir, que curar. La mejor manera de tener tus equipos informáticos en las mejores condiciones es adelantándote a cualquier incidencia que pueda surgir. Contar con tu equipo de expertos informáticos hace que las empresas estén protegidas ante cualquier posible error y lo más importante de todo es que les ayuda a ser más productivos.

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