Blog de Informática

Un buen mantenimiento informático para tu empresa

Etiqueta: Mantenimiento ordenadores externo

¿Cómo mejorar el mantenimiento informático en tu empresa?

Errores en el sistema, arranque lento, anomalías técnicas, apagones imprevistos, virus informáticos y un sinfín de problemas que pueden generarse, si no tienes en cuenta la importancia que supone disponer de un mantenimiento informático profesional.

Para mejorar el mantenimiento informático de tus equipos lo mejor que puedes hacer es apostar por un mantenimiento preventivo, que te ayude a anticipar los problemas futuros y a ahorrar costes en tu empresa.

Consejos prácticos para mejorar el rendimiento informático

  • No guardar toda la información en el disco duro. El disco duro de tu ordenador puede que sea antiguo y no tenga suficiente memoria y, si lo llenas de archivos multimedia, tu ordenador tendrá que utilizar la memoria RAM. Así que lo más recomendable es instalar un disco duro de, como mínimo, 500 GB o 1TB para olvidarte de los problemas de espacio o comprar un ordenador un disco duro potente y, sobre todo, no grabar toda la información en un solo disco duro, lo mejor es guardar la información en la nube sobre todo para aquellos archivos más pesados.
  • Cuida la memoria RAM. Si tu memoria RAM se ha quedado pequeña lo mejor es añadir más memoria RAM a tu ordenador o comprar un PC nuevo, que esté más actualizado. También puedes desinstalar el sistema operativo y usar uno de GNU/Linux, como por ejemplo Ubuntu, porque ocupa mucho menos y funciona más rápido que Windows.
  • Monitoriza el estado de tu PC. Lo mejor es monitorizar nuestros recursos antes de nuestro ordenador funcione lentamente. Es la mejor manera de programar procesos importantes del mantenimiento informático como pueden ser la restauración o formatear el sistema. Existen programas para monitorizar el rendimiento de tus equipos, pero lo mejor es confiar en una empresa especializada en mantenimiento y seguridad informática como Apen.
  • Usa el software como servicio. Cuando no puedas hacerte cargo del mantenimiento de un software lo más recomendable es usar un software en la nube, porque no tendrás que tenerlo instalado en tus servidores y evitarás tiempo, dinero y esfuerzo. Además podrás liberar espacio a tu PC.
  • Buenas prácticas para navegar por Internet. Esto quiere decir no entrar en páginas que no sean fiables, no descargar archivos o programas sospechosos y sin autorización, hacer click en enlaces de correos que están en la carpeta de SPAM, no entrar en enlaces que llegan mediante mensajes inbox en redes sociales, etc.

En Apen podrás encontrar un servicio profesional y especializado, que te permitirá conseguir el mejor mantenimiento informático preventivo en tus equipos, a través de un sistema preventivo, correctivo y evolutivo. Visita nuestra página web para conocer todos los detalles de este servicio y los tipos de mantenimiento informático que podemos ofrecerte.

¿Por qué monitorizar los sistemas informáticos?

Una de las grandes ventajas de contar con una empresa especializada en la seguridad y el mantenimiento informático, es que el sistema informático puede estar monitorizado y revisarse periódicamente.

Una de las empresas referentes en este sector, que está especializada en el mantenimiento y la seguridad informática es Apen. Esta empresa se ocupa de llevar a cabo diferentes tipos de mantenimiento informático; Un mantenimiento informático básico para las empresas; Un mantenimiento informático outsourcing, que pone al alcance de las empresas personal técnico qualificado para realizar servicios básicos. Y un tercer servicio de mantenimiento informático Premium SPC (Soporte, Prevención y Correctivo), que ofrece un mantenimiento informático de calidad a los elementos IT de las empresas. Es un servicio basado en la monitorización de los sistemas informáticos, la prevención y la experiencia y tiene como objetivo reducir riesgos, gastos y ganar en servicio.

Caucasian man working shoot

La monitorización del sistema informático de una empresa es la instalación de sensores en el hardware y software de los equipos, para que registren la actividad y la situación de los mismos, durante 24 horas 7 días a la semana. Es un servicio muy ventajoso para cualquier empresa, porque obtiene muchos beneficios desde el primer día, como por ejemplo:

  • Mejorar a satisfacción de la atención al cliente
  • Aprovechar los recursos HW de una empresa lo máximo posible
  • Ahorrar en costes y en tiempo
  • Notificar posibles problemas informáticos
  • Prevenir incidencias y detección de problemas, como los ciberataques
  • Mantener en perfecto estado los equipos durante el mayor tiempo posible

¿Cómo se realiza la monitorización de equipos informáticos?

  • Lo primero es realizar un análisis exhaustivo del sistema, para hacer un inventario completo. (Conocer el tipo de componente, el elemento dentro del componente, la marca del componente, el Ip del equipo, etc.
  • Identificar los distintos responsables de los ámbitos de una instalación, tales como los sistemas, redes, servidores, seguridad o aplicaciones
  • Determinar cuáles son las principales alarmas para cada componente, elemento y marca. De esta manera se podrán desplegar las configuraciones de monitorización por el tipo de elemento a monitorizar, por ejemplo lar alarmas de procesadores saturados, discos llenos, etc.
  • Delimitar los niveles y umbrales que se necesitan para lanzar las alarmas, por ejemplo creando alertas personalizadas.
  • Saber cuáles serán los canales de comunicación y el protocolo de actuación
  • Determinar unas herramientas de monitorización que se adapten mejor a los requerimientos de cada situación
  • Definir un plan de instalación del nuevo sistema de monitorización
  • Instalar y configurar el paquete de software de monitorización

Si estás pensando en monitorizar los equipos informáticos de tu empresa confía en una empresa especializada como Apen, ya que es la única y mejor manera de encontrar una solución eficiente y definitiva.

Mantenimiento informático para empresas: ¿Externo o propio?

La tecnología, hoy en día, se ha convertido en un punto fundamental para todas las empresas, independientemente del sector al que se dediquen y del tamaño de la empresa, ya que si quieres tener éxito es importante tener un buen sistema informático y por lo tanto también un buen mantenimiento informático.

En el nuevo artículo de hoy, os queremos ayudar a que os decidáis sobre quién se va a encargar del mantenimiento informático de vuestra empresa, ya que es muy importante que esté bien definido.

Existen dos posibilidades diferentes para realizar el mantenimiento informático: La primera es contratar a unes empresa externa que esté especializada en realizar mantenimientos informáticos y la segunda opción es tener a alguna persona contratada de manera interna en tu empresa parra que se pueda encargar de esta función. Cada una de las opciones tiene sus ventajas y por eso la decisión, dependerá de vuestra empresa y de vuestros objetivos como empresa.

 

Tipos de mantenimiento informático

Como hemos dicho anteriormente una de las opciones que tiene tu empresa para realizar el mantenimiento informático, es contratar a un técnico como personal propio, que es la opción más recomendable para empresas que sean medianas o grandes y tengan una gran plantilla de empleados, ya que si no es muy difícil que pueda llegar a amortizar el contrato.

El gran beneficio de contar con un mantenimiento informático interno, es que tendrás una gran ventaja competitiva, ya que te ofrece una serie de recursos que no tienen tu competencia, ya que al conocer perfectamente la empresa, trabajará de manera más cohesionada con el resto del equipo, dando mejores resultados. Además, contaréis con una mayor seguridad de los datos y confidencialidad.

La siguiente opción es contratar a una empresa externa, que como principal ventaja tienen la reducción de gastos, además también te ahorrarás periodos de vacaciones, que esté de baja o el horario limitado. No solo eso, si no que una empresa externa que está especializada en mantenimiento informático, suele tener un mayor conocimiento informático.

Para escoger el tipo de mantenimiento informático para tu empresa, tendrás que pensar en cómo es la empresa, los objetivos que tenéis fijados, el sector al cual os dedicáis, vuestros ingresos, y una vez lo tengáis comprarlo con los datos que os hemos dado en el artículo de hoy, y de esta forma podréis encontrar la opción que más se adecua a vuestra empresa.

Creado con WordPress & Tema de Anders Norén