Los cambios constantes en la tecnología hacen que tengamos que actualizarnos para ser competitivos en el mercado laboral. Es importante estar actualizado para desarrollar mejor nuestras capacidades. Hoy en día, vivimos en un mundo donde nuestra sociedad depende prácticamente del uso de los ordenadores. Donde no estar informatizado en plena revolución tecnológica es indispensable, ya que supone una fuente importante de ingresos, ahorrando tiempo y ofreciendo un mejor servicio al cliente.

Este gran beneficio requiere de un buen mantenimiento informático, donde garanticemos el correcto funcionamiento tanto de software como de hardware. Pudiendo así ser más productivos, alargar la vida útil de los equipos y prevenir posibles errores en un futuro.

Posibles errores que se pueden convertir en pérdidas de tiempo o insatisfacción por parte de los clientes, si no tenemos un buen servicio informático. Uno de los aspectos más importantes es tener la información protegida. Los posibles fallos de los equipos, virus o eliminar archivos accidentalmente pueden suponer un problema.

La dependencia que tenemos hoy en día al estar informatizados requiere de un coste que realmente produce más beneficios que gastos, por eso es primordial tener protegido el motor de la empresa para su correcto desarrollo realizando:

• Revisiones periódicas de los equipos: Hay numerosos equipos informáticos en las empresas, este hecho hace que se deba de tener cura de ellos, realizando periódicamente inspecciones y pruebas que garanticen el correcto funcionamiento trabajando así, de la manera más eficaz posible.
• Correcto mantenimiento de los servidores: Si no se les da mantenimiento a estas grandes computadoras potentes que están encendidos durante las 24 horas del día, podrán empezar a experimentar diversos fallos que hay que prevenir. Lo recomendable es dejarlo siempre en manos de informáticos profesionales.
• Copias de seguridad periódicamente: Es importante hacer copias de seguridad de la manera correcta, no solo internamente sino también externamente, conservando así la información en caso de robo, incendio o incluso una subida de tensión. Utilizando un procedimiento simple pero efectivo, pudiendo recuperar la información de una manera ágil.
• Mantener la red libre de virus: Proteger los equipos de programas maliciosos empleando herramientas para su detección, además de saber ver si el ordenador se comporta de alguna manera inusual

En resumen, más vale prevenir, que curar. La mejor manera de tener tus equipos informáticos en las mejores condiciones es adelantándote a cualquier incidencia que pueda surgir. Contar con tu equipo de expertos informáticos hace que las empresas estén protegidas ante cualquier posible error y lo más importante de todo es que les ayuda a ser más productivos.

Como os hemos explicado en artículos anteriores, el mantenimiento informático es algo fundamental, pero sobre todo si estamos hablando de una oficina, ya que si no se realiza un buen mantenimiento informático periódico, estamos mucho más expuestos a tener problemas, que podrían ser muy graves para nuestra empresa, como por ejemplo la pérdida de todos los datos de nuestros clientes, perder el trabajo realizado durante el mes o un excesivo gasto en la renovación de equipos nuevos, ya que los antiguos son imposibles de reparar.

Todos estos problemas, los podremos evitar si periódicamente, realizamos un mantenimiento informático de todos los equipos de nuestra oficina. Por esta razón, con tal de que esta tarea sea más sencilla, en el artículo de hoy os vamos a dar algunos tips para que realicéis un buen mantenimiento informático, tanto del hardware como del software.

Mantenimiento del Hardware y del Software

El Hardware, está compuesto por todos los elementos físicos de un equipo. Por ello, con tal de mantenerlos en perfectas condiciones es necesario realizar un mantenimiento informático consistente.

Primero de todo es imprescindible que intentemos evitar que los equipos informáticos entren en contacto con líquidos, ya que la caída de un café, agua o cualquier tipo de bebida en un ordenador o un teclado puede ser un daño irreparable, por eso una de las medidas más importantes para realizar un buen mantenimiento informático es colocar las bebidas alejadas de los equipos.

El segundo consejo para el buen mantenimiento informático del Hardware es la limpieza, ya que es importante que no se acumule polvo en los sistemas de ventilación, ya que dificultaría el correcto funcionamiento, provocando sobrecalentamientos. También hay que realizar el mantenimiento informático, limpiando regularmente el teclado y el ratón, ya que son los elementos más expuestos.

En el Software, ya se complica un poco el mantenimiento informático, ya que está formado por todos los programas, sistema operativo y aplicaciones. En caso de que falle el sistema, se pueden borrar todos los datos que teníamos dentro del ordenador, pero gracias a las copias de seguridad periódicas que se realizan en un buen servicio de mantenimiento informático y a las instalaciones correspondientes tanto del sistema operativo como de las aplicaciones, nos evitaremos este problema en la medida de lo posible.

Sin duda alguna, uno de los elementos claves a la hora de realiza un mantenimiento informático adecuado, es tener instalado algún tipo de antivirus, ya que evitará que los ordenadores de vuestra oficina se contagie de virus, aunque no solo bastará con instalarlo, si no que es importante que dentro del mantenimiento informático incluyamos la revisión del antivirus, para comprobar que todo está en orden.

En una oficina a largo del tiempo van a pareciendo problemas informáticos que acaban ralentizando el trabajo de la empresa y además, supone un gasto económico para renovar todos los equipos informáticos que han sido dañados. La mayoría de estos problemas informáticos se pueden evitar con un buen mantenimiento informático preventivo.

Llevar un mantenimiento informático en una empresa no supone un gran trabajado, de manera que de forma sencilla puedes estar evitando problemas futuros para tu empresa.

Vamos a hablar del mantenimiento informático del hardware y del mantenimiento informático del software, con estos consejos no aparecerás problemas informáticos fácilmente.

Mantenimiento informático del hardware

Al hablar de hardware nos referimos a los elementos físicos que formas el quipo informático. El mantenimiento informático es muy sencillo, ahora lo vamos a ver.

• Evita colocar líquidos cerca de los equipos informáticos, ya que si se derrama puede inutilizarlos por completo.
• Limpia los equipos informáticos. Los ordenadores de tu empresa deben limpiarse con frecuencia, ya que la acumulación de polvo puede impedir su ventilación. Hay que limpiar tanto el ratón, el teclado como la torre. En el caso de la torre, abrirla de vez en cuando y retirar el polvo mediante aire a presión sería lo correcto.

Mantenimiento informático del software

El software incluye todos los programas, ya sea el sistema operativo o las aplicaciones habituales de la empresa.

• Las copias de seguridad de datos son muy importantes y deben ser periódicas. Pueden ocurrir fallos en el sistema y las empresas pierden los datos, pero gracias a un mantenimiento informático y las copias de seguridad pueden evitar graves problemas.
• Mantener el equipo informático siempre actualizado. El sistema operativo y las aplicaciones usuales de la empresa, si se mantienen actualizados evitas la entrada de malware y virus.
• Instala en tu equipo informático un sistema antivirus y/o antimalware. Para la seguridad de la empresa, todos los ordenadores deben mantenerse seguro mediante un software de protección. Aún con estos sistemas de protección, hay que escanear el ordenador o los dispositivos para comprobar que la protección es segura.
• Asegúrate que instalas las aplicaciones de forma segura. Siempre que quieras instalar una nueva aplicación, debes ser desde una fuente de confianza. Si descargas e instalas software de lugares desconocidos puede peligrar la seguridad de tu equipo y contener virus.

El mantenimiento informático, como vemos, es algo imprescindible en una empresa. Contratar un servicio de mantenimiento informático no supone un gran gasto para la empresa, hay que verlo como una inversión que da seguridad y tranquilidad para el buen mantenimiento de tu empresa. En Apen, organización especializada en la implantación y el mantenimiento informático, disponemos del mejor servicio de mantenimiento informático para todas las empresas.